外贸代理是一种业务形式，就是有进出口经营权的进出口公司代理没有进出口权的公司进行产品的进出口，并收取相应的费用。
外贸代理的功能包括：代理进口采购、出口货物、代理报关报检、代理收付汇等等。外贸代理包括代理制和买断制，代理制即只收取代理进出口货物的代理费，一般按货值的百分点计算，在合同上注明是代理行业，涉及出口退税的，代理制需要提前向国税局进行备案申请，收取费用时开具服务费发票；买断制的顾名思义即为贸易买卖行为而非仅代理服务，开具的是含货物金额的增值税发票。
目前有一家上海特殊监管区域内的客户，因其供应商没有进出口权，无法直接买卖出口到区内，所以正在找外贸公司，解决这个问题，某外贸公司有这个代理权限，就接受了他们的委托。大致流程如下：
区内的客户首先将需要进货的信息告知外贸公司，信息包括产品信息、客户信息、以及交易条款、免责条款等。外贸公司根据此信息，在样板发票、箱单、合同中录入相关内容，此时所有文件的抬头皆应以外贸公司抬头为准，内容经确认后用章。至此，文件制作完成。
待货物进特殊加工区域后，按照正常报关流程，分别以外贸公司和区内收货单位名义报关。这样既完美的解决了客户由于没有进出口权而产生的无法进出口的问题，而且由于专业出口代理，经营范围很广（注意，涉及行业许可证的需要特别咨询）、出口经验丰富、业务能力强，处理事情更是事半功倍，能减少很多不必要的麻烦。
后续的收付汇和出口退税以后小编另外单独介绍。
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